Fotoğraf veya PDF'den menü aktarırken doğrulama nasıl yapılır?
Menü fotoğrafı veya PDF içe aktarımından sonra ürün adı, fiyat, kategori ve seçenekleri sistemli biçimde kontrol edin. Taslağı doğrulayarak yayına hazırlayın.
Fotoğraf ve PDF içe aktarımı, uzun bir menüyü elle yazma yükünü azaltabilir. Buna rağmen ortaya çıkan taslağın işletmenin gerçek menüsüyle karşılaştırılması gerekir. Yan yana yazılmış fiyatlar, küçük dipnotlar veya bir sonraki satıra taşan ürün adları yanlış eşleşebilir. İyi bir doğrulama süreci, her şeyi rastgele tekrar okumak yerine hangi alanların hangi sırayla kontrol edileceğini belirler.
İçindekiler
Kaynak dosyayı hazırlamadan aktarımı başlatmayın
Fotoğraf kullanıyorsanız bütün sayfanın kadrajda, yazıların okunabilir ve fiyat sütununun görünür olmasına dikkat edin. Işık yansıması veya kat izi belirli satırları kapatabilir. Birden fazla sayfa varsa sıralarını açıkça belirtin. Aynı menünün eski ve yeni sayfalarını karıştırmak, aktarım aracından bağımsız bir içerik hatası yaratır.
PDF için de önce güncellik kontrolü yapın. Mutfakta artık hazırlanmayan ürünler veya sonradan elle değiştirilmiş fiyatlar varsa işletmenin kabul ettiği doğru listeyi belirleyin. Kaynak dosyanın tarihini ve kapsamını not etmek, daha sonra bulunan bir farkın aktarım hatası mı yoksa kaynak değişikliği mi olduğunu anlamayı kolaylaştırır.
İlk turda ürün envanterini karşılaştırın
İlk okumada açıklamaların üslubuna odaklanmak yerine kategorilerin ve ürünlerin tamamını kontrol edin. Kaynakta bulunan bir başlık ürün olarak algılanmış mı, iki satır tek ürün haline gelmiş mi, sayfa sonunda kalan içecekler atlanmış mı? Eksik ve fazla kayıtları işaretleyerek önce listenin iskeletini düzeltin.
Kaynak ile taslağı kategori kategori karşılaştırmak, uzun bir listeyi baştan sona taramaktan daha yönetilebilirdir. Her kategori tamamlandığında kontrol edildi olarak işaretleyin. Aynı ürün farklı boylarla tekrar ediyorsa bunu hemen kopya kayıt saymayın; işletmenin sunum yapısını öğrendikten sonra birleştirme veya ayrı gösterme kararı verin.
İkinci turu fiyat ve porsiyon eşleşmelerine ayırın
Bir satırdaki rakamın doğru okunması, doğru ürüne bağlandığı anlamına gelmez. Özellikle iki fiyat sütunu, farklı porsiyonlar veya ek malzeme ücretleri bulunan menülerde komşu satırları birlikte inceleyin. Fiyat ile boy arasındaki ilişki müşterinin tahminine bırakılmamalıdır; küçük ve büyük seçenekleri açık adlarla gösterin.
| Kaynakta görülen durum | Doğrulama sorusu |
|---|---|
| Yan yana iki fiyat | Hangi boy veya porsiyon hangi fiyata ait? |
| Satır sonundaki dipnot | Yalnızca bu ürünü mü, bütün kategoriyi mi açıklıyor? |
| Ek malzeme listesi | Temel ürün içeriğiyle karışmış mı? |
| Ondalık veya para simgesi | Tutar işletmenin güncel listesiyle aynı mı? |
Açıklamaları mutfak bilgisiyle doğrulayın
İçe aktarım metni düzenlenirken ürünün içeriğine yeni malzemeler eklemeyin. Okunamayan bir kelimeyi benzer yemeklerin tarifinden tamamlamak, işletmede sunulan ürünle çelişebilir. Pişirme yöntemi, sos ve servis eşlikçileri gibi müşterinin kararını etkileyen ayrıntıları ilgili ekip üyesinden öğrenin.
Beslenme tercihleri veya alerjenlerle ilişkili bilgilerde tahmin özellikle uygun değildir. Kaynakta bir ifade yoksa yokluğunu kesin bir ürün özelliği gibi yorumlamayın. Belirsiz alanı kontrol listesine taşıyın ve doğrulanana kadar iddialı bir açıklama yayımlamayın. Bu yaklaşım hem insan tarafından yapılan düzenlemelerde hem otomatik aktarım sonrasında geçerlidir.
Son onayı müşteri görünümünde verin
Orvunai'de içe aktarılan menüyü bir başlangıç taslağı olarak ele alıp gerekli düzenlemeleri tamamlayın. Ardından telefon görünümünde uzun ürün adlarını, kategori sırasını ve fiyatları kontrol edin. Kaynaktaki düzen birebir kopyalanmak zorunda değildir; içerik doğru kaldığı sürece mobil ekranda daha anlaşılır bir hiyerarşi kurulabilir.
İlk kontrolü yapan kişiden farklı bir çalışan, mümkünse örnek bir müşteri göreviyle menüyü yeniden okusun. Yayın sorumlusu son değişiklikleri ve açık kalan soruları görerek onay versin. Yayın sonrasında gerçek QR bağlantısından tekrar açmak, doğru taslağın müşteriye ulaştığını doğrulayan son adımdır.
Bu adımları menünüze uygulamak için Orvunai’nin ilgili ürün rehberini inceleyin.
PDF ve fotoğraftan AI menü aktarımı sayfasını inceleyin