التحقق من قائمة مستوردة من صورة أو PDF

جهّز الملف الأصلي قبل بدء الاستيراد

إذا استخدمت صورة، فتأكّد من ظهور الصفحة كاملة داخل الإطار ووضوح النص وعمود الأسعار. قد يحجب انعكاس أو طيّ في الورق بعض السطور. وإذا تعددت الصفحات، فوضّح ترتيبها. خلط صفحات قديمة وجديدة من القائمة نفسها ينشئ خطأ في المحتوى مهما كانت أداة الاستيراد.

تحقّق أيضاً من حداثة PDF. إذا تضمّن أطباقاً لم يعد المطبخ يعدّها أو أسعاراً عُدّلت يدوياً لاحقاً، فثبّت القائمة الصحيحة التي تعتمدها المنشأة. يساعد تسجيل تاريخ المصدر ونطاقه على معرفة ما إذا كان اختلاف يُكتشف لاحقاً خطأ استيراد أم تغييراً في المصدر.

قارن حصر المنتجات في الجولة الأولى

في القراءة الأولى، افحص وجود جميع الفئات والمنتجات بدلاً من التركيز على أسلوب الأوصاف. هل فُهم عنوان في المصدر كمنتج؟ هل جُمع سطران في صنف واحد؟ هل أُغفلت المشروبات أسفل الصفحة؟ علّم المدخلات الناقصة والزائدة وصحّح بنية القائمة أولاً.

مقارنة المصدر بالمسودة فئةً فئة أسهل في الإدارة من استعراض قائمة طويلة من أولها إلى آخرها. علّم كل فئة بعد اكتمال مراجعتها. وإذا تكرر المنتج بأحجام مختلفة، فلا تعتبر المدخلات مكررة فوراً؛ تعرّف إلى طريقة تقديم المنشأة له قبل تقرير دمجها أو عرضها منفصلة.

خصّص الجولة الثانية لمطابقة الأسعار والحصص

قراءة الرقم بصورة صحيحة لا تعني ربطه بالمنتج الصحيح. راجع السطور المتجاورة معاً، خصوصاً في القوائم ذات عمودي أسعار أو الحصص المختلفة أو رسوم المكونات الإضافية. يجب ألا يضطر الضيف إلى تخمين العلاقة بين السعر والحجم؛ سمِّ خيارات الصغير والكبير بوضوح.

تحقّق من الأوصاف بالرجوع إلى المطبخ

لا تضف مكونات جديدة عند تحرير النص المستورد. فإكمال كلمة غير مقروءة اعتماداً على وصفات أطباق مشابهة قد يخالف ما تقدّمه المنشأة فعلاً. اسأل عضو الفريق المعني عن التفاصيل التي تؤثر في قرار الضيف، مثل طريقة الطهو والصلصة والمرافق المقدّمة.

التخمين غير مناسب خصوصاً للمعلومات المتعلقة بالتفضيلات الغذائية أو مسببات الحساسية. إذا غابت عبارة عن المصدر، فلا تفسّر غيابها كصفة مؤكدة للمنتج. ضع الحقل الغامض في قائمة المراجعة، وتجنب نشر ادعاء جازم قبل تأكيده. ينطبق ذلك على التحرير البشري وعلى المراجعة بعد الاستيراد الآلي معاً.

اعتمد النتيجة النهائية من واجهة الضيف

تعامل مع القائمة المستوردة إلى OrvunAI كمسودة أولية وأكمل التعديلات اللازمة. ثم افحص الأسماء الطويلة وترتيب الفئات والأسعار في عرض الهاتف. لا يلزم نسخ تخطيط المصدر حرفياً؛ ما دام المحتوى دقيقاً، يمكنك إنشاء تنظيم أسهل للفهم على شاشة الجوال.

اطلب، إن أمكن، من موظف غير المراجع الأول قراءة القائمة مجدداً عبر مهمة نموذجية للضيف. يجب أن يعتمد مسؤول النشر النتيجة وهو مطّلع على آخر التعديلات والأسئلة غير المحسومة. وفتح القائمة عبر رابط QR الفعلي بعد النشر هو الخطوة الأخيرة لتأكيد وصول الضيوف إلى النسخة الصحيحة.