イベントや期間限定店舗のメニュー：開店から掲載終了まで

期間限定メニューの対象範囲を最初に決める

イベントでは、通常メニューの一部だけを提供することがあります。レストランのメニューをそのまま使わず、その日の品ぞろえを確認します。上部にはイベント名、日付、提供エリアを明記してください。複数日にわたる場合は、毎日同じ商品を出すのかも決めます。明日の限定商品が今日すでに注文できるように受け取られないよう、条件を明確にします。

例えば、週末のポップアップでは、土曜日と日曜日で別のデザートを提供することがあります。運用に合わせてメニュー内で日を分けるか、その日の公開内容を毎日確認できます。利用するツールに予約公開機能があるかは実際に確かめてください。日付を書くだけで、商品が自動的に切り替わるわけではありません。日ごとの切り替え担当者を決め、実際のリンクから確認します。

内容を確認してからQRコードを印刷する

イベントの資料を早めに印刷する場合でも、コードから開く公開メニューは印刷前に確定させます。試し刷りをスマートフォンで読み取り、店舗名とイベント名を読んで、正しいメニューが出ることを確認します。デザインファイルを見ただけで、リンクも正しいと思い込まないようにしましょう。周囲の文言には何が開くかを示し、情報閲覧用のメニューを注文や決済の機能として案内しないようにします。

同じコードを複数の売り場に置くなら、本当に同じ品ぞろえかを確認します。一覧が異なる場合は、カードにエリア名を付けます。設営中にカードが移動することもあるため、営業前に異なるエリアごとにコードを読み取り直してください。会場で印刷面、照明、通常の読み取り距離を試すと、机の上では分からなかったアクセスの問題に気付くことがあります。

• イベント名と対象期間を確認します。
• 異なるエリアごとのQRリンクを現地で開きます。
• 商品と価格の一覧を、開場責任者と照合します。

開催中の変更をまとめる担当者を決める

短期間のイベントには、異なる事業者のスタッフや臨時スタッフが集まることがあります。売り切れや価格の疑問について、誰が情報を出すかを最初に決めます。それぞれが別のメッセージで変更を依頼するのではなく、確認済みの情報を集める担当者を置きましょう。その担当者が現物の提供状況を独自に推測するのではなく、厨房や売り場のスタッフに、対象の商品を具体的に確認します。

OrvunAIで公開した内容を通じて最新のメニューを案内できますが、イベントの在庫を数えたり、注文を独立して管理したりするシステムとして扱ってはいけません。スタッフからの情報を公開内容へ反映する手順を明確にします。忙しい時間帯には、変更後の実際のページを別のメンバーが確認できます。『変更した』という連絡と、お客様に正しい内容が表示されることの確認を分けるためです。

終了後もリンクの管理を続ける

終了後にメニューをどう表示するかも、撤収計画に含めます。古い価格や商品を現在の提供内容と受け取られたくない場合は、有効期間を目立たせるか、公開の構成に合った形で内容を調整します。共有されたQR画像が端末に残ることもあるため、カードを回収しても、すべてのアクセスがなくなるわけではありません。実際のリンクから最終状態を確認し、終了作業の記録を完成させます。

次のイベントへメニューをコピーするときは、日付、場所、品ぞろえ、価格を再確認します。前回の未解決点を短い振り返りにまとめてください。見つけにくかったコード、質問が多かった説明、連絡が遅れた商品変更はなかったでしょうか。毎回ゼロから作り直すのではなく、うまくいった点を残し、問題のあった手順を改善できます。