Menjaga kode QR cetak tetap berfungsi saat alamat menu berubah
Periksa kode QR yang sudah dicetak, kendali atas tautan, dan alamat tujuan baru sebelum memindahkan menu. Susun langkah peralihan yang mencakup semua bahan cetak.
Saat beralih ke pengaturan menu atau penyedia baru, tautan lama yang sudah dimiliki pelanggan mudah terlewatkan. Kartu meja, poster pintu, dan alamat di profil media sosial mungkin dibuat pada waktu berbeda. Peralihan yang berhasil mencakup semua jalur akses itu, bukan hanya menu baru. Memahami tautan yang ada sebelum mengganti tujuannya mengurangi kejutan saat pergantian berlangsung.
Daftar isi
Temukan dahulu semua alamat yang digunakan pelanggan
Mulailah dari kartu meja, selebaran dalam kantong pesanan bawa pulang, poster pintu masuk, dan tautan menu situs. Pindai setiap kode QR dan catat alamat di dalamnya. Kode dengan desain sama tetap bisa berisi tautan berbeda. Untuk usaha bercabang, mencocokkan sampel dengan nama cabang memperlihatkan risiko mengarahkan pelanggan ke menu yang salah.
Catatan perlu memuat titik akses, alamat saat ini, tujuan baru yang diharapkan, dan penanggung jawab. Jika berkas atau akun lama tidak dapat diakses, jangan menundanya hingga hari perpindahan. Menganggap kode cetak dapat dipertahankan tanpa mengetahui pengelola tautannya dapat menimbulkan kebutuhan mendadak mengganti semua kartu meja.
Tentukan tautan yang dapat dipertahankan
Kode berisi alamat langsung menu lama hanya dapat mencapai menu baru jika alamat lama tetap berfungsi atau dapat dialihkan di bawah kendali Anda. Tautan pengalihan dengan tujuan yang dapat diedit memudahkan hal ini. Namun, bentuk kode cetak tidak menunjukkan jenis tautannya; periksa alamat dan kemampuan Anda mengelolanya secara terpisah.
Jika menggunakan tautan pengalihan yang dibuat melalui Orvunai, periksa perubahan tujuan menggunakan kode yang sudah ada. Jangan mengharapkan hasil sama dari alamat lain yang disalin dari bilah browser. Alamat lama di luar kendali Anda mungkin memerlukan cetakan baru. Putuskan hal ini satu per satu untuk semua tautan dalam inventaris akses.
| Status tautan | Pendekatan perpindahan |
|---|---|
| Alamat pengalihan yang dikelola | Tetapkan tujuan baru dan periksa menggunakan kode cetak lama. |
| Alamat menu lama yang Anda kendalikan | Pastikan pengalihan yang sesuai dapat dilakukan. |
| Alamat lama di luar kendali Anda | Rencanakan penggantian cetakan dan tautan berbagi yang terdampak. |
Siapkan menu baru secara mandiri
Sebelum berpindah, periksa nama produk, harga, kategori, dan bahasa yang tersedia pada menu baru. Jangan menganggap keberhasilan hanya berarti beranda terbuka. Informasi penting dari menu lama harus tetap tersedia pada tampilan baru, sedangkan produk yang sudah dihapus jangan diterbitkan kembali tanpa sengaja.
Buka tujuan baru secara langsung dan periksa pengalaman pengunjung. Pastikan Anda tidak memakai tautan draf sebagai tautan pelanggan. Minta anggota tim lain memeriksa navigasi kategori dan deskripsi produk di ponsel. Ini memungkinkan masalah isi diselesaikan sebelum mengganti jalur akses, sehingga kedua kelompok perubahan tetap terpisah.
Lakukan perpindahan saat lebih sepi
Pilih waktu yang tidak terlalu sibuk dan ubah tautan sesuai urutan inventaris. Setelah setiap perubahan, pindai sampel cetak lama untuk memastikan menu baru terbuka. Selalu periksa nama cabang: tautan yang berfungsi tetapi membuka menu usaha lain dapat lolos pemeriksaan akses dasar.
Tandai sampel yang telah diperiksa pada tabel. Jika beberapa cetakan tidak dapat diambil kembali, seperti selebaran dalam pesanan bawa pulang, pertimbangkan berapa lama jalur lama dapat dipertahankan. Menerbitkan alamat baru tidak mengubah semua tautan yang pernah dibagikan. Rencana perpindahan harus membedakan bahan yang dapat Anda jangkau dan yang tidak.
Pantau penggunaan sebelum menutup tautan lama
Selama periode pelayanan pertama, minta staf memeriksa menu yang dilihat pelanggan. Tangkapan layar lama, PDF tersimpan, atau poster terlupakan dapat menimbulkan harapan harga berbeda. Saat ada laporan masalah, mencari tahu tautan yang benar-benar dipakai lebih cepat daripada memperbaiki berdasarkan dugaan.
Setelah perpindahan selesai, simpan inventaris terbaru dan arsipkan berkas desain lama dengan jelas. Ini membantu mencegah versi salah digunakan lagi saat pemesanan cetak berikutnya. Pengelolaan tautan tetap perlu menjadi bagian pemeliharaan menu setelah proyek perpindahan selesai.
Baca panduan produk Orvunai yang terkait untuk menerapkan langkah-langkah ini pada menu Anda sendiri.
Pelajari: Menu QR untuk restoran dan kafe