Cómo probar el código QR antes de encargar su impresión

Mantenga la decoración fuera del código

No recorte los bordes del QR ni lo estire de forma desproporcionada. Deje libre su margen de textos, dibujos y líneas. Un logotipo grande en el centro también puede afectar a la lectura. Para reforzar la marca, valore utilizar los títulos y zonas de color que lo rodean en vez de modificar el propio código.

Utilice el archivo original limpio, no sucesivas capturas del diseño. No elija el tamaño basándose en una medida universal: importan la densidad del enlace, la calidad de impresión y la distancia. Prepare una muestra física al tamaño elegido y compruébela donde se utilizará.

Haga una muestra representativa del material final

El papel de oficina puede comportarse de forma distinta a la tarjeta brillante que piensa encargar. Si es posible, solicite una muestra cercana al acabado final. Colóquela dentro del soporte previsto. Los reflejos del plástico o los bordes curvados pueden revelar problemas que no aparecen sobre una hoja descubierta.

Pruebe el diseño definitivo. Reducir, mover el código o añadir un acabado después puede invalidar la aprobación. Use nombres de versión descriptivos y archivos separados para, por ejemplo, la tarjeta de mesa y el cartel de entrada. Cada tipo de soporte necesita su propia comprobación.

Pruebe distintas situaciones de lectura

No utilice únicamente el teléfono del diseñador. Pruebe las cámaras de varios dispositivos disponibles en el negocio y acerque el móvil como lo haría un cliente. Si hay que girar el soporte continuamente o encontrar una posición exacta, revise la ubicación.

Registre por separado las pruebas con luz diurna, iluminación nocturna y, cuando proceda, en terraza. Los reflejos intensos y la falta de luz pueden necesitar soluciones distintas. Pruebe junto a los objetos del servicio para detectar sombras y obstáculos que pasarían inadvertidos en una mesa vacía.

• ¿La cámara reconoce el código?
• ¿Se lee claramente el aviso del enlace?
• ¿Se puede escanear sin levantar el soporte?
• ¿Funciona el mismo diseño bajo distintas posiciones de luz?

Compruebe por separado lo que hay detrás del enlace

Cuando la cámara detecta el enlace, solo se ha completado la primera mitad de la prueba. Ábralo y revise negocio, sucursal, idioma y productos. Un código que lleva a una carta de prueba o sin publicar puede leerse técnicamente y aun así no servir al cliente. La confusión entre archivos de varias sucursales hace especialmente importante este control.

Abra el menú con un teléfono conectado al wifi del local y otro con datos móviles. Como se necesita internet, distinga un fallo de conexión de uno de impresión. Si el QR se lee pero la página no carga, compruebe el destino y la red antes de cambiar el diseño sin criterio.

Revise también las primeras unidades de la tirada

No distribuya todo el pedido nada más recibirlo. Tome muestras de distintas partes del paquete y compruebe color, corte y enlaces. Esto permite detectar pronto si se imprimió otro archivo o si se recortó una parte del código durante la producción.

Conserve el archivo definitivo, su enlace y la fecha de impresión con los registros del menú. Al repetir el pedido, envíe ese archivo en vez de pedir simplemente «lo mismo que antes». Si ha cambiado la dirección, vuelva a verificar que la impresión aprobada en el pasado sigue funcionando hoy.