Como testar a leitura do QR antes de encomendar a impressão

Mantenha os elementos decorativos afastados do código

Ao inserir o QR no design, não corte as margens nem altere as proporções. Mantenha texto, padrões e linhas fora do espaço branco à volta. Um logótipo grande no centro também pode prejudicar a leitura. Para reforçar a marca, considere os títulos e as áreas de cor envolventes, em vez de modificar o próprio código.

Use o ficheiro original nítido, em vez de copiar repetidamente capturas de ecrã. Não escolha o tamanho com base numa medida universal: a densidade da ligação codificada, a qualidade de produção e a distância de leitura importam. Faça uma amostra física no tamanho escolhido e teste-a no local de utilização.

Faça uma amostra representativa do material final

O papel de uma impressora de escritório pode comportar-se de forma diferente do cartão brilhante que pretende encomendar. Se possível, peça à gráfica uma amostra próxima do material final. Se houver suporte, coloque a amostra dentro dele. Reflexos do plástico ou margens enroladas podem revelar problemas ausentes numa folha sem cobertura.

Teste o design final. Reduzir ou deslocar o código, ou acrescentar um acabamento depois, pode invalidar a aprovação anterior. Dê ao ficheiro um nome de versão descritivo; por exemplo, guarde o cartão de mesa e o cartaz da entrada em ficheiros separados. Cada tipo de material deve ter a sua própria verificação.

Teste várias situações de leitura

Não teste apenas com o telemóvel de quem fez o design. Use câmaras de diferentes telemóveis disponíveis no estabelecimento. Aproxime-se da mesa como um cliente comum. Se for sempre necessário rodar o código à mão ou posicionar a câmara num ponto exato, reveja a colocação.

Registe separadamente as condições diurnas, noturnas e, se aplicável, da esplanada. Reflexos com muita luz e dificuldades com pouca luz podem exigir soluções diferentes. Testar a amostra com os objetos usados durante a refeição revela sombras e obstáculos fáceis de ignorar numa mesa vazia.

• A câmara reconhece o código?
• A notificação da ligação é claramente legível?
• O cliente consegue ler o código sem levantar o suporte?
• O mesmo design funciona com diferentes posições de iluminação?

Verifique separadamente o conteúdo aberto pela ligação

Quando a câmara deteta a ligação, só metade do teste está concluída. Abra-a e confirme nome do estabelecimento, local, idioma e produtos. Um código que abre um menu de teste ou uma página não publicada pode ser tecnicamente legível, mas não responde à necessidade do cliente. A troca de ficheiros entre vários estabelecimentos torna este risco especialmente relevante.

Abra o menu num telemóvel ligado ao Wi-Fi do espaço e noutro com dados móveis. Como é necessária internet, distinga problemas de ligação de problemas de impressão. Se o código é reconhecido mas a página não carrega, verifique o destino e a rede antes de alterar arbitrariamente o design.

Verifique também o primeiro lote recebido

Mesmo com a amostra aprovada, não distribua imediatamente toda a impressão pelas mesas. Escolha exemplares de diferentes partes da embalagem e volte a verificar cor, corte e ligações. Isso ajuda a detetar cedo problemas como a impressão do ficheiro errado ou o corte de uma parte do código.

Guarde o ficheiro final aprovado, a ligação e a data de impressão junto dos registos do menu. Ao repetir a encomenda, envie esse ficheiro em vez de pedir apenas «igual ao cartão antigo». Se o endereço mudou, confirme novamente que uma impressão aprovada no passado continua a funcionar hoje.