PDF atau menu digital untuk ponsel? Pilih sesuai penggunaannya
Bandingkan PDF dan menu digital untuk ponsel melalui cara membaca, memperbarui, menggunakan bahasa, dan menjalankan layanan sehari-hari. Gunakan menu Anda sendiri sebagai bahan pertimbangan.
PDF yang dapat dibuka melalui kode QR belum tentu dirancang untuk layar ponsel. Namun, tidak setiap usaha perlu mengubah seluruh format menunya dalam sehari. Pilihan lebih baik didasarkan pada cara pelanggan menemukan informasi dan cara tim menjaga isinya tetap terbaru, bukan pada nama format. Perbandingan kecil memakai menu sendiri dapat menunjukkan pendekatan yang paling sesuai dengan operasional.
Daftar isi
Coba tiga tugas dasar pada layar ponsel
PDF biasanya mempertahankan tata letak halaman tetap. Menu lebar yang disiapkan untuk cetak bisa terlihat kecil di ponsel sehingga pelanggan perlu memperbesar dan menggulir ke samping. Menu digital yang disesuaikan untuk ponsel dapat menata isi mengikuti lebar layar. Namun, format saja tidak menjamin pengalaman yang baik; judul panjang dan isi padat dapat membuat keduanya sulit digunakan.
Minta orang yang sama menemukan sup, membaca harga produk, dan memeriksa ukuran minuman. Amati bagian yang membuatnya ragu. Daripada menanyakan format mana yang terlihat modern, catat apakah tugas dapat diselesaikan tanpa penjelasan. Menguji bersama beberapa pengguna yang menyerupai pelanggan Anda membuat perbandingan lebih bermakna.
Hitung semua langkah untuk mengubah harga
Memperbarui PDF mungkin meliputi mencari berkas desain, mengedit, mengekspor ulang, dan mengganti berkas pada tautan. Cara ini dapat berjalan baik jika usaha memiliki proses konsisten. Namun, ketika staf berbeda menyimpan berkas berbeda, versi yang salah lebih mudah diterbitkan. Tentukan folder penyimpanan berkas akhir dan penanggung jawabnya.
Mengedit kolom produk pada menu digital mungkin lebih langsung bagi tim. Meski begitu, harga keliru dapat terlihat jika tahapan draf, pemeriksaan, dan publikasi tidak jelas. Saat menilai pilihan, ubah harga satu minuman lalu lihat hasil yang diterima pelanggan. Langkah dan tanggung jawab di antaranya merupakan bagian penting dalam keputusan.
Kumpulkan kebutuhan dalam satu tabel
Prioritas usaha yang berbeda dapat membuat format tertentu lebih sesuai. Menu pendek yang jarang berubah memiliki beban pengeditan berbeda dari menu besar yang ketersediaannya berubah sepanjang hari. Gunakan tabel berikut sebagai daftar pertanyaan untuk alur kerja Anda, bukan perlombaan mendapatkan nilai tertinggi.
| Tugas | Pertanyaan untuk PDF | Pertanyaan untuk menu digital |
|---|---|---|
| Membaca di ponsel | Apakah dapat dibaca tanpa diperbesar? | Apakah kartu dan kategori mudah dipahami sekilas? |
| Mengedit harga | Siapa yang menyimpan berkas sumber? | Siapa yang menerbitkan perubahan? |
| Menambah bahasa kedua | Apakah berkas terpisah tetap konsisten? | Apakah kolom terjemahan sudah lengkap? |
| Menangani produk habis | Seberapa sering berkas diganti? | Apakah pembaruan ketersediaan menjadi rutinitas? |
Manfaatkan perpindahan untuk memperbaiki isi
Jangan menganggap perpindahan dari PDF ke menu digital hanya menyalin teks. Tinjau porsi yang tidak jelas, nama kategori berulang, dan produk yang tidak lagi disajikan. Impor foto atau PDF dapat memudahkan penyusunan daftar awal, tetapi usaha tetap perlu memverifikasi nama dan harga hasilnya.
Di Orvunai, Anda dapat meninjau dan mengedit menu impor, lalu menerbitkannya saat siap. Selesaikan pemeriksaan ketepatan produk sebelum mengatur tampilan menu baru. Ini menghindari kebutuhan menelusuri harga impor yang salah di beberapa bahasa dan kartu kemudian. Membatasi peralihan pertama pada menu yang mudah dikelola juga dapat membantu.
Pertahankan satu versi terkini setelah peluncuran
Setelah menu digital baru siap, periksa tempat PDF lama pernah dibagikan. Jika situs, profil sosial, dan kode cetak membuka menu berbeda, pelanggan dapat melihat harga yang bertentangan. Tandai tautan terkini dengan jelas dan perbarui satu per satu titik akses yang dikendalikan usaha.
PDF tetap dapat dipakai untuk cetak atau arsip, tetapi hubungannya dengan menu pelanggan terkini harus jelas. Jika memelihara dua versi terbit, catat bagaimana setiap perubahan diterapkan pada keduanya. Apa pun formatnya, keberhasilan berarti menjaga informasi yang dijangkau pelanggan tetap akurat dan terbaca.
Baca panduan produk Orvunai yang terkait untuk menerapkan langkah-langkah ini pada menu Anda sendiri.
Pelajari: Impor menu dari PDF, foto, atau teks